ＪＲ東日本グループのICTを担う株式会社ＪＲ東日本情報システムにて、事務職の採用を行うことになりました。Kaienがパートナーとして、採用活動を一緒に行います。
会社の雰囲気や、仕事内容について、採用担当の皆様にお話を伺いました。
株式会社ＪＲ東日本情報システム
住所：東京都新宿区大久保三丁目8番2号 新宿ガーデンタワー7F
URL：https://www.jeis.co.jp/
まず、ＪＲ東日本情報システムという会社について教えてください。
ＪＲ東日本やＪＲ東日本グループのシステムの提案・開発・運用をしている、情報システム企業です。鉄道の運行にかかわるシステム、モバイルSuicaや電子マネー、クレジットカードのシステム、他にも生活サービス事業として展開している駅ビルやエキナカ店舗のシステムなど、幅広いシステムを提供しています。
会社や社員の皆さんは、どのような雰囲気ですか？
世の中の役に立ちたいという想いを持っている社員が多く、人とのつながりを大切にしています。新入社員や、異動してきた人への対応も丁寧で面倒見が良いな、と感じます。また、安全を重視する社風から、仕事に対しては真面目にきっちり対応する文化があります。
一方で、真面目一徹ということもなく、メリハリを持って業務に当たっています。社内ではクラブ活動（任意参加）もあり、写真、囲碁・将棋、登山、ゴルフ、テニス、マラソンなど共通の趣味を持った社員が、年齢や部署を超えて交流しています。クラブ活動ではないですが、ボードゲーム好きの集まりに先輩から声をかけてもらったこともありますね。
食事や飲み会も、行きたい人が参加する、という雰囲気です。
開放的で綺麗なオフィスですね。設備などについて教えてください。
座席はフリーアドレスになっていますが、同じチームの人と近くで作業している社員も多いです。新入社員には近くに先輩がいるようにしますので、安心していただけると思います。
オフィス内には集中しやすい席や、立ってPC作業もできる自動昇降デスク、休憩スペースなどもあり、働き方に合わせて選ぶことができます。
産業医と保健師が常駐している休憩室もあり、体調が悪いときには横になって休むことも可能です。
今回募集する事務職について、詳しい仕事内容を教えてください。
事務職として、総務、労務、財務、営業などの業務を担当していただきます。
今回、2024年6月に複数名の採用を予定していますが、採用された皆さんが一緒に仕事するというよりも、それぞれの適性に合うチームに個々に配属する予定です。
当社には多様な業務がありますが、具体的な内容としては以下のようなものを想定しています。ご入社いただく皆さんの強みもお聞きしながら、お任せする業務や配属を検討させていただきます。
- 請求書など書類のとりまとめ、伝票仕分け
- 郵送物の発送対応
- 書籍の分類・配布
- ExcelやAccessを用いたデータの集計
- 社内備品や消耗品の管理・調達
- 契約のとりまとめ・契約書作成
- 宅配便の受け取り
- 社内イベントの会場準備
電話応対や、マニュアルのご用意など、配慮はお願いできますか？
電話応対業務は現時点では想定していません。
全ての業務にマニュアルがあるわけではありませんが、必要であれば用意可能です。ご入社いただく皆さんにどういう配慮が必要か教えていただきながら、必要な対応をしていきたいと考えています。
フレックスタイム制勤務、時短勤務、在宅勤務など、働き方の自由度が高いですね。雇用条件について教えてください。
当社はコアタイム無しのフルフレックス制です。ただ、朝は9時～10時の間に出社している人が多いです。短時間フレックスとすることも可能です。選考の中でご相談ください。
在宅勤務は各プロジェクトの業務内容や状況によりますが、3割程度の社員が在宅勤務をしている印象です。担当いただく業務の内容によっては出社いただく必要があることをご了承ください。
また、福利厚生が充実していることも当社の特徴の一つです。住宅援助金は家賃の約7割（※上限あり。賃貸かつ本人が契約者の場合。詳細条件は選考時などにご確認ください。）が支給されます。社員の中には、駅チカなど立地の良い所に住んでいる人もいます。
その他にも各種施設の割引や、保養所やスポーツ施設の利用に関する福利厚生があります。
その他の雇用条件について、詳しくはマイナーリーグの求人要項をご覧ください。
最後に、どんな人材に応募してもらいたいですか？
まずは、当社を好きになって、ここで長く働きたいと思う方にご応募いただきたいです。そして、どんな仕事であってもやりがいを見つけて楽しく働ける方にお越しいただけたらと思います。
当社には、一人で完結する仕事はありません。周囲に助けられることもあれば、自分が周囲を助けることもできるという気持ちを持って、協力し合いながら仕事に取り組める方と一緒に働くことができたら嬉しいです。
＊写真撮影は感染症対策を十分に施したうえで実施しています。撮影時以外はマスクを着用してインタビューを行っています。
取材協力：
株式会社ＪＲ東日本情報システム
総務部担当部長 矢内一嘉様
檜山輝行様
大島那津様
鈴木義幸様
＊発達障害は現在、DSM-5では神経発達症、ICD-11では神経発達症群と言われます
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